كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور.. فى خطوات

يعد Microsoft Word رائعًا لإنشاء كافة أنواع المستندات، ولكن سواء كنت تستخدم Microsoft Word لإنشاء قوائم التسوق أو المستندات القانونية، فقد ترغب في حماية الملف من أعين المتطفلين.

إن حماية ملف Word بكلمة مرور هي طريقة رائعة لإضافة طبقة إضافية من الحماية إلى مستنداتك التي تحتوي على بيانات حساسة. لن يجعلها آمنة تمامًا، ولكنها ستجعل من الصعب على أي شخص عرض محتويات ملفاتك دون معرفة كلمة المرور أولاً.

إليك كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور:

يحتوي Word على نظام حماية بكلمة مرور مدمج يمكنك استخدامه لحماية ملفاتك بسرعة وفعالية.

الخطوة 1: افتح مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور. ثم حدد “ملف”، “معلومات”، ثم “حماية المستند”.

الخطوة 2: يمكنك اختيار بعض الخيارات لحماية الملف، من جعله للقراءة فقط، بحيث لا يمكن تحريره بعد الآن، أو يمكنك التحكم في التغييرات المسموح بإجرائها على المستند في المستقبل.

ولكن بالنسبة لاحتياجاتنا، فأنت تريد تحديد التشفير بكلمة مرور.

الخطوة 3: اكتب كلمة المرور التي تريد الاحتفاظ بها للملف. انتبه جيدًا للتحذير: إذا فقدت كلمة المرور، فمن المؤكد أنك ستفقد الوصول إلى هذا الملف وسيكون من الصعب استعادته. اغتنم هذه اللحظة للتفكير في كلمة مرور لا تُنسى، أو الأفضل من ذلك، اكتبها في مدير كلمات المرور المفضل لديك.

الخطوة 4: عند مطالبتك بذلك، اكتب كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى وتأكد من أنك تعرفها جيدًا، ثم حدد “موافق”.

الخطوة 5: سيتم الآن حماية الملف بكلمة مرور في المرة التالية التي تحاول فيها فتحه، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور، واكتبها ثم حدد زر الإدخال أو موافق، ويمكنك استخدام الملف بشكل طبيعي.