كيفية إنشاء جدول المحتويات فى Microsoft Word فى خطوات

قد يكون التنقل عبر مستند Microsoft Word مهمة شاقة بالنسبة لبعض الأشخاص. فقد تؤدي المهام والعقود إلى العديد من الصفحات التي قد يكون من الصعب تتبعها.

أحد الحلول التي تقدمها Microsoft لهذه المشكلة هو جدول المحتويات، بالإضافة إلى توفير مخطط عام ونظرة عامة على المحتوى، تمنح هذه الميزة المستند مظهرًا أكثر احترافية.

حتى لو كنت تعرف بالفعل كيفية استخدام Microsoft Word، فقد لا تعرف كيفية إنشاء جدول المحتويات.

إن إنشاء جدول محتويات في Microsoft Word أمر بسيط للغاية في الواقع، ولكن يبدو أن الطريقة السريعة لن تعطيك دائمًا النتائج التي تريدها.

ومع ذلك، فإن الأمر يستحق المحاولة، ولكن للتأكد من أنه يعمل بشكل فعال، بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها، تذكر إضافة أرقام الصفحات إلى مستند Word الخاص بك أولاً.

لإنشاء جدول محتويات بسرعة في Microsoft Word، اختر قائمة المراجع الموجودة في أعلى النافذة، وحدد جدول المحتويات من القائمة المنسدلة، ثم اختر النمط الذي سيعرض جدول المحتويات لمعلوماتك.

إعداد العناوين

قبل إدراج جدول المحتويات، ستحتاج إلى تطبيق أنماط العناوين على الصفحات الموجودة في المستند، والتي سيتم استخدامها بعد ذلك بواسطة Word لتنسيق الجدول نفسه على النحو التالي:

الخطوة 1: انتقل إلى كل صفحة من المستند وقم بتطبيق نمط عنوان على العنوان عبر الصفحة الرئيسية > الأنماط، ويمكنك أيضًا اختيار تطبيق العناوين الفرعية التي توفر سياقًا إضافيًا لصفحة معينة، العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 هي الخيارات التي يمكنك استخدامها لتنسيق العناوين لجدول التعبئة التلقائية، وهي الطريقة الأكثر مباشرة لإنشاء جدول محتويات.

الخطوة 2: الآن استخدم المؤشر وانقر على المنطقة التي تريد إدراج جدول المحتويات فيها. عادةً ما تكون الصفحة الأولى مكانًا جيدًا لذلك، انقر فوق علامة التبويب “المراجع” وحدد زر “جدول المحتويات”.

الخطوة 3: اختر AutoTable 1 (المحتويات) أو AutoTable 2 (جدول المحتويات)، ويتم التمييز بينهما فقط من خلال العناوين التي سيتم تطبيقها على كل إعداد.

سيعتمد Microsoft Word الآن على العناوين المطبقة في الخطوة 1 لتشكيل جدول محتويات، والذي يتضمن أي نص تم تطبيق العنوان 1، أو العنوان 2، أو العنوان 3 عليه، بالإضافة إلى رقم الصفحة المرتبط به.