كيفية استخدام ميزة Google Meet لتدوين الملاحظات.. اعرف الخطوات

أطلقت شركة جوجل أحدث ميزاتها المدعومة بالذكاء الاصطناعي، “تدوين الملاحظات لي”، والمصممة لتدوين الملاحظات المهمة من الاجتماعات تلقائيًا، مما يضمن قدرة المشاركين على التركيز على المناقشة دون تفويت النقاط الرئيسية.

ولكن يجب أن تكون الاجتماعات باللغة الإنجليزية ويمكن عقدها على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، بالإضافة إلى تمكين المشاركين من إنشاء ملاحظات الاجتماع تلقائيًا مع التركيز على التعاون والمناقشات والعروض التقديمية. وبمجرد انتهاء الاجتماع، يتم حفظ هذه الملاحظات في مستند Google Docs، مرفقًا بحدث التقويم.

كيفية استخدام Google Meet لتدوين الملاحظات

– افتح Google Meet على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.

-اختر اجتماعًا.

– في أعلى يمين الشاشة، انقر على ميزة “تدوين الملاحظات باستخدام Gemini”.

– بمجرد تمكين هذه الميزة، تقوم بالتقاط النقاط الرئيسية وملخصات الاجتماعات في الوقت الفعلي، وإذا تم تسجيل الاجتماعات أو نسخها، فسيتم ربطها داخل صفحة الملاحظات لتوفير سجل كامل للاجتماع.

– يتم إنشاء هذه الملاحظات بعد وقت قصير من انتهاء الاجتماع ويتم جمعها بشكل أنيق في مجلد Drive.

– يتلقى كل شخص يقوم بتفعيل ميزة تدوين الملاحظات لي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط مرفق بمستند ملاحظات الاجتماع الذي تم إنشاؤه.

وأضافت الشركة ميزة أخرى لمن ينضم إلى الاجتماع متأخرًا، على سبيل المثال، إذا انضم أحد المدعوين إلى الاجتماع بعد 10 دقائق من الجلسة، فإنه يستطيع متابعة ميزة “الملخص حتى الآن” ومعرفة ما حدث حتى الآن.

توفر وإعداد الذكاء الاصطناعي في Google Meet

تتوفر ميزة “تدوين الملاحظات نيابةً عني” لعملاء Google Workspace باستخدام الوظيفة الإضافية Gemini Enterprise والوظيفة الإضافية AI Meetings & Messaging والوظيفة الإضافية Gemini Education Premium.

يتم تشغيل هذه الميزة افتراضيًا للمسؤول، ويمكن إدارتها على مستوى الوحدة التنظيمية أو المجموعة.

يمكن للمستخدمين النهائيين أيضًا تمكين الميزة مسبقًا من خلال دعوة التقويم، مما يضمن تسجيل ملاحظات الاجتماع تلقائيًا.

وتعمل شركة التكنولوجيا العملاقة على طرح هذه الميزة الجديدة تدريجيًا، وسيتمكن جميع مستخدمي Google Meet من الوصول إلى الميزة في غضون 15 يومًا.