كيفية استخدام Microsoft Word للمبتدئين.. خطوة بخطوة

عند فتح Microsoft Word، يمكنك إنشاء مستند فارغ جديد أو استخدام قالب مضمّن. للحصول على فكرة أفضل عن التطبيق والميزات التي نصفها هنا، حدد “مستند فارغ” على الشاشة الرئيسية واتبع الخطوات التالية.

كيفية تسمية ملفات المستندات وحفظها

أحد أهم الأشياء التي يجب تعلمها حول استخدام Microsoft Word هو تسمية المستندات وحفظها. لا يوجد ما هو أسوأ من قضاء ساعات في العمل على مستند، فقط لتكتشف أنك لم تحفظه قبل إغلاقه. يمكنك بعد ذلك حفظه باستمرار بنفس الاسم أثناء العمل عليه. خيار آخر هو استخدام الحفظ التلقائي، والذي يتوفر لمشتركي Microsoft 365.

1. لتسمية مستند جديد وحفظه، انتقل إلى علامة التبويب “ملف” وحدد “حفظ”.

2. اختر موقعًا لحفظ الملف وأدخل اسمًا له. بشكل افتراضي، يحفظ Word المستند بتنسيق ملف DOCX الخاص بـ Word. (تستخدم الإصدارات الأقدم من Word تنسيق DOC الافتراضي.) ويمكنك اختيار تنسيق مختلف أسفل اسم الملف إذا لزم الأمر.

3. حدد “حفظ”. أثناء العمل على المستند، يمكنك استخدام زر “حفظ” على شريط أدوات الوصول السريع في أي وقت، أو يمكنك تحديد “حفظ الملف”. وهذا يضمن عدم فقدان عملك.

إذا كنت تشعر بالقلق بشأن قدرة المتسللين على عرض مستندك، فيمكنك حماية مستند Word الخاص بك بكلمة مرور لأغراض أمنية.